Odoo für Bau & Bauprojekte – Projekte liefern, Kosten kontrollieren
Integriertes ERP für Bauunternehmen und Auftragnehmer
Bauunternehmen führen gleichzeitig mehrere Projekte mit wechselnden Ressourcen, Subunternehmern und Materiallieferanten. Fehlende Transparenz über Projektkosten und -status führt zu Terminverzögerungen und Budgetüberschreitungen.
Odoo bündelt Projektmanagement, Einkauf, Personalwesen, Zeiterfassung und Buchhaltung in einer einzigen Plattform. Projektleiter sehen Budgetstatus, Ressourcenauslastung und offene Bestellungen jederzeit in Echtzeit — ohne Tabellen oder E-Mail-Abstimmungen.
Typische Herausforderungen im Bau & Bauprojekten
Diese Probleme verursachen täglich Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen — Odoo löst sie in einer einzigen integrierten Plattform.
Budgetüberschreitungen durch fehlende Kostentransparenz
Projektkosten werden erst am Ende sichtbar, wenn Korrekturen nicht mehr möglich sind. Fehlende Echtzeit-Kontrolle von Material-, Lohn- und Subunternehmerkosten führt regelmäßig zu Budgetüberschreitungen, die erst in der Schlussabrechnung auftauchen.
Unzureichende Steuerung von Subunternehmern
Leistungsabrufe, Teilrechnungen und Abnahmeprotokolle werden per E-Mail oder Papier verwaltet. Fehlende Verknüpfung mit dem Projekt ermöglicht Doppelzahlungen, nicht dokumentierte Leistungen und Konflikte bei der Schlussrechnung.
Ressourcenkonflikte und Zeitplanverschiebungen
Mitarbeiter und Geräte werden gleichzeitig für mehrere Projekte eingeplant, ohne zentrale Sicht auf Auslastung und Verfügbarkeit. Zeitplanverschiebungen auf einem Projekt wirken sich unkontrolliert auf andere aus.
Infintor in Zahlen
260+
Zufriedene Kunden
440+
Abgeschlossene Projekte
11+
Branchen weltweit
32+
Länder weltweit
Odoo-Funktionen für Bau & Bauprojekte
Projektplanung mit Gantt und Aufgabenmanagement
Projekte werden mit Meilensteinen, Arbeitspaketen und Gantt-Diagramm geplant. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden visualisiert; Terminverschiebungen wirken sich automatisch auf nachfolgende Vorgänge aus.
Budgetkontrolle und Projektkostenrechnung
Geplante Projektkosten werden laufend mit tatsächlichen Ausgaben (Materialien, Stunden, Subunternehmerleistungen) verglichen. Budgetabweichungen werden frühzeitig als Warnung angezeigt, bevor sie eskalieren.
Einkauf und Lieferantenmanagement
Materialbedarfe werden aus dem Projektplan abgeleitet. Anfragen werden an mehrere Lieferanten gesendet; Angebote werden direkt im System verglichen und nach Genehmigungsworkflow freigegeben.
Subunternehmer-Verwaltung
Subunternehmerverträge werden im System hinterlegt. Leistungsabrufe, Teilrechnungen und Abnahmeprotokolle sind dem jeweiligen Projekt lückenlos zugeordnet und für Audits jederzeit abrufbar.
Zeiterfassung und Personalstunden
Mitarbeiter und Subunternehmer erfassen geleistete Stunden direkt am Mobilgerät, dem Projekt und dem Arbeitspaket zugeordnet. Stundennachweise fließen direkt in die Projektabrechnung ein.
Geräte- und Betriebsmittelverwaltung
Baumaschinen und Geräte werden als Betriebsmittel erfasst. Betriebsstunden, Wartungsintervalle und Standorte werden zentral dokumentiert; Reparaturen werden als Wartungsaufträge abgewickelt und dem Projekt zugebucht.
Baubranchen, die wir bedienen
- Hochbau & Wohnungsbau
- Gewerbebau & Bürokomplexe
- Infrastruktur & Tiefbau
- Industriebauten
- Sanierung & Modernisierung
- Haustechnik (HVAC/Elektro)
- Innenausbau & Trockenbau
- Landschaftsbau
- Facility Management
- Generalunternehmer
Warum Odoo für Bau & Bauprojekte
Budgets immer im Griff
Soll-Ist-Vergleich je Projekt und Kostenart ist jederzeit abrufbar — ohne Statusmeetings oder Tabellen.
Kein Materialengpass auf der Baustelle
Bedarfe aus dem Projektplan werden frühzeitig als Einkaufsanfragen ausgelöst — Liefertermine und Kostenbudgets sind verknüpft.
Transparente Subunternehmerkosten
Jede Teilrechnung ist dem Projekt und dem Gewerk zugeordnet. Doppelzahlungen und nicht dokumentierte Leistungen werden verhindert.
Lückenlose Projektdokumentation
Stunden, Materialverbrauch und Geräteeinsatz sind dem Projekt zugeordnet — Grundlage für Nachtragskalkulation, Abnahme und Schlussrechnung.
Unsere Implementierungsmethodik
01
Anforderungsanalyse
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, betrieblichen Herausforderungen und Wachstumsziele im Detail — bevor wir auch nur eine Zeile konfigurieren.
02
Lösungsdesign & Planung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Odoo-ERP-Architektur, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
03
Anpassung & Entwicklung
Wir passen bestehende Module an und entwickeln neue Funktionen. Drittanwendungen werden nahtlos in Ihre Odoo-Umgebung integriert.
04
Datenmigration & Konfiguration
Ihre Stamm- und Bewegungsdaten werden sorgfältig aus Altsystemen migriert. Datenintegrität und vollständige Systemkonfiguration sind garantiert.
05
Tests & Inbetriebnahme
Funktionstests, Benutzerakzeptanztests und Leistungsprüfungen sichern einen reibungslosen Produktivstart ohne Überraschungen.
06
Schulung & laufender Support
Wir schulen Ihr Team und stehen auch nach dem Go-live als verlässlicher Support-Partner zur Seite — langfristig, nicht nur beim Start.
Häufig gestellte Fragen
Kann Odoo mehrere Bauprojekte gleichzeitig verwalten?
Ja. Projekte laufen parallel in einem System; Budget, Ressourcen und Termine werden je Projekt separat ausgewertet. Projektübergreifende Ressourcenauslastung ist in einer zentralen Ansicht sichtbar.
Wie wird die Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber abgebildet?
Odoo unterstützt Meilensteinabrechnung und Teilrechnungsstellung. Leistungserbringungen werden am Projekt dokumentiert und direkt in Ausgangsrechnungen überführt; Zahlungsverläufe sind je Projekt vollständig nachvollziehbar.
Kann Odoo ein Leistungsverzeichnis oder eine Massenermittlung abbilden?
Odoo deckt die operative Projektsteuerung, Kosten- und Zeitkontrolle ab. Für spezielle AVA-Funktionen stehen Community-Apps aus dem Odoo AppStore bereit. Die Kernmodule Projekt, Einkauf und Buchhaltung sind ohne Zusatzentwicklung direkt einsatzbereit.