Odoo Personalverwaltung – Alle HR-Daten zentral und stets aktuell
Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Organigramm in einem System
Odoo Personalverwaltung ist das zentrale Mitarbeiterstammsystem für die gesamte Odoo-HR-Suite. Persönliche Daten, Arbeitsverträge, Qualifikationen, Dokumente und Organigramm werden an einem Ort gepflegt und stehen allen verbundenen HR-Apps sofort zur Verfügung.
Das Modul bildet die Basis für Lohnabrechnung, Recruiting, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung. Änderungen an Vertragsdaten oder Arbeitszeiten werden automatisch an die entsprechenden Module weitergegeben.
Kernfunktionen von Odoo Personalverwaltung
Mitarbeiterstammdaten
Alle persönlichen Daten, Kontaktinformationen, Notfallkontakte, Bankverbindungen und Ausweisdokumente werden je Mitarbeiter strukturiert gespeichert. Das System bietet konfigurierbare Zugriffsrechte nach Rolle.
Arbeitsverträge
Verträge werden mit Lohnstruktur, Arbeitszeitmodell, Startdatum und Vertragsdauer hinterlegt. Alle Vertragsversionen sind revisionssicher archiviert. Vertragsänderungen lösen automatisch Updates in der Lohnabrechnung aus.
Organigramm
Das Organigramm wird automatisch aus den hinterlegten Vorgesetztenbeziehungen generiert. Struktur und Berichtswege sind auf Knopfdruck aufrufbar und stets aktuell.
Qualifikationen und Kompetenzen
Fähigkeiten, Zertifikate und Schulungsabschlüsse werden je Mitarbeiter hinterlegt. Kompetenzlücken im Team können gezielt identifiziert und durch Recruiting oder Weiterbildung geschlossen werden.
Dokumentenverwaltung
Verträge, Zeugnisse, Ausweisinformationen und interne Dokumente werden am Mitarbeiterdatensatz gespeichert. Ablaufdaten (z. B. Visa, Zertifikate) werden automatisch überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeiter aktualisieren persönliche Daten, laden Dokumente hoch und beantragen Abwesenheiten über das Self-Service-Portal. HR-Teams werden von Routineanfragen entlastet.
So funktioniert es in der Praxis
Mitarbeiter anlegen
Neuer Mitarbeiter wird mit persönlichen Daten, Abteilung, Vorgesetztem und Arbeitsstandort angelegt. Das Profil steht sofort in allen verbundenen HR-Apps zur Verfügung.
Vertrag hinterlegen
Arbeitsvertrag wird mit Gehaltsstruktur, Arbeitszeitmodell und Laufzeit erstellt. Lohnabrechnung und Zeiterfassung übernehmen Vertragsdaten automatisch.
Abwesenheiten verwalten
Urlaubsanträge und Abwesenheitsmeldungen werden vom Mitarbeiter eingereicht und vom Vorgesetzten genehmigt. Resturlaubstage und Abwesenheitshistorie sind jederzeit einsehbar.
HR-Daten auswerten
Headcount-Berichte, Fehlzeitenstatistiken, Vertragsabläufe und Kompetenzübersichten stehen im HR-Dashboard bereit. Entscheidungen werden auf Datenbasis getroffen.
Warum Odoo Personalverwaltung
Einheitliche Datenbasis für alle HR-Apps
Lohnabrechnung, Recruiting, Abwesenheit und Zeiterfassung greifen alle auf dieselben Mitarbeiterdaten zurück. Doppelpflege und Inkonsistenzen zwischen Systemen entfallen.
Transparente Organisationsstruktur
Das automatisch generierte Organigramm ist stets aktuell. Neue Stellen, Abteilungsänderungen und Berichtswege sind sofort für alle sichtbar.
Fristgerechte Compliance
Ablaufende Dokumente und Verträge werden rechtzeitig gemeldet. Compliance-Risiken durch vergessene Fristen werden systematisch vermieden.
Entlastung der HR-Abteilung
Mitarbeiter-Self-Service reduziert Routineanfragen. HR-Teams können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren statt auf Datenpflege.
Infintor in Zahlen
260+
Zufriedene Kunden
440+
Abgeschlossene Projekte
11+
Branchen weltweit
32+
Länder weltweit
Häufig gestellte Fragen
Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten selbst aktualisieren?
Ja. Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal erlaubt es, persönliche Kontaktdaten, Bankverbindungen und Notfallkontakte selbst zu pflegen. Änderungen an lohnrelevanten Feldern erfordern HR-Genehmigung.
Wie werden Vertragsänderungen in der Lohnabrechnung berücksichtigt?
Vertragsänderungen in Odoo Personalverwaltung — wie ein neues Gehalt oder ein geändertes Arbeitszeitmodell — werden automatisch in der nächsten Lohnabrechnung berücksichtigt.
Kann Odoo Personalverwaltung Ablaufdaten für Dokumente überwachen?
Ja. Ablaufdaten für Visa, Aufenthaltstitel, Zertifikate und andere Dokumente werden am Mitarbeiterdatensatz hinterlegt. Odoo meldet Fälligkeiten automatisch an das HR-Team.
Bereit, Ihre Personalverwaltung mit Odoo zu digitalisieren?
Unser Odoo-Beratungsteam begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Go-live — und darüber hinaus.
Kostenlos beraten lassen