Odoo Recruiting – Bewerber effizient erfassen, qualifizieren und einstellen
Strukturierter Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Odoo Recruiting bildet den gesamten Einstellungsprozess in einer visuellen Kanban-Pipeline ab. Bewerber aus Jobportalen, der eigenen Website und direkten Einreichungen werden zentral erfasst und durch konfigurierbare Stufen geführt.
Automatische E-Mails, Interviewplanung und Bewertungsbögen beschleunigen die Qualifizierung. Nach der Zusage wird der Bewerber mit einem Klick als neuer Mitarbeiter in Odoo Personalverwaltung angelegt.
Kernfunktionen von Odoo Recruiting
Stellenausschreibungen und Karriereseite
Offene Stellen werden in Odoo angelegt und automatisch auf der integrierten Karriereseite der Website veröffentlicht. Bewerbungen aus dem Online-Formular landen direkt in der Pipeline.
Bewerberpipeline
Bewerber durchlaufen sechs Standardstufen: Neu → Erstqualifikation → Erstes Gespräch → Zweites Gespräch → Vertragsangebot → Vertrag unterzeichnet. Stufen sind je Stelle vollständig konfigurierbar.
Automatisierte Kommunikation
Eingangsbestätigungen, Termineinladungen und Absagen werden als E-Mail-Vorlagen hinterlegt und automatisch ausgelöst — kein manuelles Verfassen.
Interviewplanung
Gesprächseinladungen werden direkt aus Odoo versendet. Die Kalenderintegration verhindert Terminkonflikte; Interviewer erhalten Erinnerungen automatisch.
Bewertung und Feedback
Interviewer hinterlegen Bewertungen und Kommentare direkt am Bewerberdatensatz. Einstellungsentscheidungen werden auf Basis strukturierter Rückmeldungen getroffen.
Talentpool
Abgelehnte oder nicht platzierte Bewerber können im Talentpool gespeichert werden, um bei zukünftigem Bedarf wieder aktiviert zu werden.
So funktioniert es in der Praxis
Stelle ausschreiben
Eine neue Stelle wird mit Beschreibung, Anforderungen und zuständigem Recruiter angelegt. Die Ausschreibung wird auf der Odoo-Karriereseite und externen Portalen veröffentlicht.
Bewerber qualifizieren
Eingehende Bewerbungen erscheinen automatisch in der Kanban-Pipeline. Recruiter prüfen Unterlagen, vergeben Bewertungen und verschieben Bewerber in die nächste Stufe.
Interviews planen
Gesprächstermine werden direkt aus Odoo geplant und per E-Mail bestätigt. Interviewerinnen und Interviewer erhalten Kalendereinladungen und Gesprächsdetails per E-Mail.
Einstellen
Nach der Zusage wird der Bewerber per Klick als Mitarbeiter in Odoo Personalverwaltung angelegt. Vertrag, Abteilung und Vorgesetzter werden direkt aus der Stelle übernommen.
Warum Odoo Recruiting
Strukturierter Prozess ohne Datenverlust
Alle Bewerbungen, Kommentare und Bewertungen sind in der Kanban-Pipeline dokumentiert. Kein Bewerber geht in E-Mail-Postfächern verloren.
Schnellere Time-to-Hire
Automatische E-Mails, integrierte Interviewplanung und strukturierte Bewertungen verkürzen den Recruiting-Zyklus messbar.
Nahtloser Übergang zur Personalverwaltung
Der Wechsel von 'Bewerber' zu 'Mitarbeiter' erfolgt mit einem Klick. Alle Daten werden ohne erneute Eingabe übernommen.
Talentpool für zukünftige Bedarfe
Vielversprechende Bewerber, für die aktuell keine passende Stelle vorhanden ist, werden im Talentpool gespeichert und bei Bedarf wieder aktiviert.
Infintor in Zahlen
260+
Zufriedene Kunden
440+
Abgeschlossene Projekte
11+
Branchen weltweit
32+
Länder weltweit
Häufig gestellte Fragen
Können Stellenausschreibungen direkt auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden?
Ja. Odoo Recruiting bietet eine integrierte Karriereseite, die automatisch alle veröffentlichten Stellen aus dem Recruiting-Modul anzeigt. Die Seite ist im Odoo Website-Builder anpassbar.
Wie werden Bewerbungen von externen Jobportalen erfasst?
Bewerbungen per E-Mail an einen konfigurierten Alias werden automatisch als Bewerberdatensatz in Odoo angelegt. Über die API lassen sich weitere Kanäle anbinden.
Wie erfolgt der Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter?
Mit der Statusänderung auf 'Eingestellt' wird der Bewerber automatisch in Odoo Personalverwaltung als neuer Mitarbeiter angelegt. Daten wie Name, Stelle und Abteilung werden ohne erneute Eingabe übernommen.
Bereit, Ihren Recruiting-Prozess mit Odoo zu optimieren?
Unser Odoo-Beratungsteam begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Go-live — und darüber hinaus.
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