Odoo Planung – Schichten und Ressourcen effizient verplanen
Mitarbeitereinsatzplanung für alle Branchen und Betriebsmodelle
Odoo Planung ist das Schicht- und Ressourcenplanungsmodul für Unternehmen mit variablen Arbeitszeiten. Disponenten erstellen Schichtpläne in einer Kalenderansicht, weisen Mitarbeiter zu und veröffentlichen den Plan direkt an die Belegschaft.
Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan in der mobilen App oder im Self-Service-Portal. Integrierte Zeiterfassung erfasst Ist-Stunden automatisch — abwesenheitsbedingte Lücken im Plan werden sofort sichtbar.
Kernfunktionen von Odoo Planung
Schichtplanung im Kalender
Schichten werden in einer übersichtlichen Kalenderansicht erstellt und Mitarbeitern zugewiesen. Schichten lassen sich kopieren, wiederholen und als Vorlage speichern, um regelmäßige Dienstpläne schnell zu erstellen.
Ressourcenverfügbarkeit
Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle aus Odoo HR fließen automatisch in die Planungsansicht ein. Belegte und freie Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar.
Schichtplan veröffentlichen
Fertige Pläne werden mit einem Klick an die Mitarbeiter veröffentlicht. Diese erhalten eine Benachrichtigung und sehen ihre Schichten in der mobilen App oder im Portal.
Kopieren und Wiederholen
Schichten und ganze Planungsperioden lassen sich kopieren. Wiederkehrende Pläne (z. B. wöchentliche Rotation) werden einmalig erstellt und dann automatisch fortgeschrieben.
Integration Anwesenheit
Ist-Stunden aus Odoo Anwesenheit werden dem Schichtplan gegenübergestellt. Abweichungen zwischen Soll und Ist sind sofort erkennbar.
Rollenbasierte Zuweisung
Schichten werden nicht nur Mitarbeitern, sondern auch Rollen oder Positionen zugewiesen. Bei Besetzungsänderungen kann ein Mitarbeiter mit der passenden Rolle schnell eingetragen werden.
So funktioniert es in der Praxis
Planungsperiode festlegen
Eine neue Planungsperiode (z. B. Woche oder Monat) wird geöffnet. Verfügbare Mitarbeiter und ihre Arbeitszeitmodelle sind direkt sichtbar.
Schichten erstellen
Schichten werden per Drag-and-Drop im Kalender angelegt und Mitarbeitern zugewiesen. Wiederkehrende Muster werden als Vorlage gespeichert.
Plan veröffentlichen
Der fertige Schichtplan wird mit einem Klick veröffentlicht. Mitarbeiter erhalten automatisch eine Benachrichtigung und sehen ihre Schichten im Portal oder der App.
Ist-Stunden erfassen
Geleistete Stunden fließen aus Odoo Anwesenheit automatisch ein. Der Vergleich von Soll und Ist zeigt Abweichungen sofort — Grundlage für die Lohnabrechnung.
Warum Odoo Planung
Schnellere Erstellung von Dienstplänen
Vorlagen, Kopier- und Wiederholungsfunktionen reduzieren den Planungsaufwand für regelmäßige Schichten erheblich. Wochenpläne entstehen in Minuten statt Stunden.
Transparenz für Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Dienstplan jederzeit in der App oder im Portal. Überraschungen durch kurzfristige Planänderungen werden minimiert.
Automatischer Abgleich mit Abwesenheiten
Urlaub und Krankheit aus dem HR-Modul sind sofort im Schichtplan sichtbar. Fehlplanungen durch vergessene Abwesenheiten werden verhindert.
Direkte Verbindung zur Lohnabrechnung
Geplante und geleistete Stunden fließen automatisch in die Zeiterfassung und Lohnabrechnung ein — ohne manuelle Übertragung.
Infintor in Zahlen
260+
Zufriedene Kunden
440+
Abgeschlossene Projekte
11+
Branchen weltweit
32+
Länder weltweit
Häufig gestellte Fragen
Können Mitarbeiter Schichten tauschen?
Odoo Planung unterstützt die Veröffentlichung offener Schichten, die Mitarbeiter selbst übernehmen können. Schichttausch zwischen Mitarbeitern kann mit Genehmigung des Vorgesetzten abgewickelt werden.
Wie werden Abwesenheiten in der Planung berücksichtigt?
Genehmigte Urlaubs- und Abwesenheitsanträge aus Odoo HR werden direkt in der Planungsansicht angezeigt. Belegte Zeitfenster werden hervorgehoben, sodass keine Doppelplanung entsteht.
Kann der Schichtplan in die Lohnabrechnung übergehen?
Ja. Geplante und tatsächlich geleistete Stunden fließen in Odoo Zeiterfassung ein und werden von dort automatisch in der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Bereit, Ihre Mitarbeitereinsatzplanung mit Odoo zu optimieren?
Unser Odoo-Beratungsteam begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Go-live — und darüber hinaus.
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