Odoo für Beratung & Professional Services – Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung in einer Plattform

Die integrierte ERP-Lösung für Unternehmensberatungen, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen

Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen kämpfen täglich mit fehlender Transparenz über abrechenbare Stunden, manuell erstellten Angeboten ohne Vorlagensystem, unklarer Projektprofitabilität und Ressourcenkonflikten durch fehlende zentrale Planung. Ohne integriertes System zwischen CRM, Projektmanagement und Abrechnung entgehen Umsätze und Projekte laufen über Budget.

Odoo verbindet CRM, Angebotserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung in einer einzigen Plattform. Projektprofitabilität ist jederzeit sichtbar; abrechenbare Stunden werden lückenlos erfasst und direkt in Rechnungen überführt.

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Typische Herausforderungen in Beratung & Professional Services

Diese Probleme kosten Beratungsunternehmen täglich Umsatz und Profitabilität — Odoo löst sie in einer einzigen integrierten Plattform.

Fehlende Transparenz über abrechenbare Stunden

Projektzeiten werden per E-Mail, Tabellenkalkulation oder Zettel erfasst und erst am Monatsende zusammengeführt. Vergessene Stunden werden nicht abgerechnet; Projekte überschreiten das Budget, ohne dass es auffällt.

Ressourcenkonflikte durch fehlende zentrale Planung

Berater sind mehrfach eingeplant, ohne dass dies sichtbar ist. Überlastung führt zu schlechter Beratungsqualität; freie Kapazitäten werden nicht genutzt, weil kein zentraler Überblick existiert.

Manuelle Angebotserstellung und lange Sales-Zyklen

Angebote werden individuell in Word erstellt; Nachverfolgung erfolgt per E-Mail. Ohne CRM-Pipeline sind Verkaufschancen nicht priorisierbar; Follow-ups werden vergessen und Aufträge gehen an Wettbewerber.

Infintor in Zahlen

260+

Zufriedene Kunden

440+

Abgeschlossene Projekte

11+

Branchen weltweit

32+

Länder weltweit

Odoo-Funktionen für Beratung & Professional Services

Projektmanagement & Aufgabenverfolgung

Projekte werden mit Phasen, Meilensteinen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten strukturiert. Fortschritt, offene Aufgaben und Deadlines sind für alle Beteiligten transparent. Gantt-Ansicht und Kanban-Board sind wahlweise nutzbar.

Zeiterfassung & Stundenabrechnung

Berater erfassen Projektstunden direkt in Odoo — per Browser, App oder Timer. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden werden getrennt erfasst. Rechnungen werden auf Basis gebuchter Stunden oder zum Festpreis automatisch erstellt.

CRM & Kundenakquise

Verkaufschancen werden von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag in einer Pipeline verfolgt. Angebote werden mit Leistungspaketen und Stundensätzen direkt aus Odoo versendet; Gewinnquoten und Pipeline-Wert sind jederzeit einsehbar.

Ressourcenplanung & Kapazitätsmanagement

Berater und Spezialisten werden Projekten nach Verfügbarkeit und Qualifikation zugewiesen. Auslastung und freie Kapazitäten sind in einer zentralen Ressourcenansicht sichtbar; Überlastungen werden vor der Projektzusage angezeigt.

Angebote & Vertragsverwaltung

Angebote werden aus Vorlagen mit konfigurierbaren Leistungspositionen erstellt. Vertragsarten (Festpreis, Zeit & Material, Retainer) sind alle abbildbar. Unterzeichnete Angebote werden automatisch in Projekte überführt — Aufgaben, Phasen und Ressourcen starten sofort.

Projektprofitabilität & Controlling

Projektkosten (Stunden, Reisekosten, Lizenzen) werden in Echtzeit gegen das Budget abgeglichen. Deckungsbeitragsrechnung je Projekt und je Kunde ist auf Knopfdruck verfügbar. Frühwarnindikatoren melden drohende Budgetüberschreitungen.

Branchen, die wir bedienen

Unternehmensberatung & Strategie
IT-Beratung & Systemintegration
Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Rechtsanwaltskanzleien
Marketing- & Kommunikationsagenturen
Engineering- & Technische Beratung
Finanz- & Investmentberatung
Architektur- & Planungsbüros
Forschung & Entwicklungsdienstleister
Coaching & Training (B2B)

Warum Odoo für Beratung & Professional Services

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Vollständige Integration

Odoo für Beratung & Professional Services nutzt die native Verbindung aller Odoo-Module in einer einzigen Datenbank — keine separaten Schnittstellen, kein manueller Datenaustausch zwischen Systemen.

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Modulare Einführung

Unternehmen starten mit den unmittelbar benötigten Modulen und erweitern den Funktionsumfang schrittweise — ohne Systemwechsel oder Datenmigration.

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Skalierbarkeit

Ob wachsendes KMU oder mittelständisches Unternehmen — Odoo für Beratung & Professional Services wächst mit den Anforderungen, ohne dass die Plattform ausgetauscht werden muss.

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Lokale und internationale Compliance

Länderspezifische Steuerregeln, Buchhaltungsstandards und gesetzliche Anforderungen sind vorkonfiguriert und werden regelmäßig aktualisiert.

Unsere Implementierungsmethodik

Anforderungsanalyse

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, betrieblichen Herausforderungen und Wachstumsziele im Detail — bevor wir auch nur eine Zeile konfigurieren.

Lösungsdesign & Planung

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Odoo-ERP-Architektur, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Anpassung & Entwicklung

Wir passen bestehende Module an und entwickeln neue Funktionen. Drittanwendungen werden nahtlos in Ihre Odoo-Umgebung integriert.

Datenmigration & Konfiguration

Ihre Stamm- und Bewegungsdaten werden sorgfältig aus Altsystemen migriert. Datenintegrität und vollständige Systemkonfiguration sind garantiert.

Tests & Inbetriebnahme

Funktionstests, Benutzerakzeptanztests und Leistungsprüfungen sichern einen reibungslosen Produktivstart ohne Überraschungen.

Schulung & laufender Support

Wir schulen Ihr Team und stehen auch nach dem Go-live als verlässlicher Support-Partner zur Seite — langfristig, nicht nur beim Start.

Häufig gestellte Fragen

Wie erfassen Berater ihre Projektstunden in Odoo?

Stunden können über die Odoo-Web-Oberfläche, die mobile App oder einen eingeblendeten Timer direkt im Projekt oder in der Aufgabe gebucht werden. Wochenstundenzettel-Ansicht und automatische Erinnerungen unterstützen lückenlose Erfassung.

Kann Odoo sowohl Festpreisprojekte als auch Zeit-und-Material-Projekte abrechnen?

Ja. Beide Vertragsmodelle — sowie Meilensteinbasierte Abrechnung und Retainer-Modelle — sind in Odoo konfigurierbar. Die Abrechnungsart wird je Projektvertrag festgelegt.

Wie visualisiert Odoo die Auslastung einzelner Berater?

In der Ressourcenansicht wird die geplante und tatsächliche Auslastung je Berater über den Planungshorizont visualisiert. Freie Kapazitäten sind auf einen Blick erkennbar; Überlastungen werden farblich hervorgehoben.

Bereit, Ihr Beratungsunternehmen mit Odoo profitabler zu führen?

Unser Odoo-Beratungsteam begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Go-live — und darüber hinaus.

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